「ご多忙の折恐縮ですが」とは
相手が非常に忙しい状況であることを理解しつつ、その中で依頼や連絡をすることに対して詫びるクッション言葉です。ビジネスメールや手紙の冒頭で、相手への配慮を示しつつ本題へスムーズに移行するために用いられます。相手の状況を慮る謙虚な姿勢を伝えるための定型句であり、円滑なコミュニケーションを図る上で不可欠な表現です。
使い分けのポイント
「ご多忙の折」は、相手が忙しい時期であることを前提とした、非常に丁寧なクッション言葉です。使い分けのコツは、相手との関係性と緊急度です。社内や親しい取引先には「お忙しいところすみませんが」程度で十分ですが、目上の相手や重要な依頼の場合は「恐縮ではございますが」と結ぶのが無難です。また、「多忙」と「多用」はほぼ同義ですが、「多忙」は仕事が忙しい状態、「多用」は用事が重なっている状態を指すため、文脈に合わせて使い分けるとより洗練された印象になります。過剰に使いすぎると慇懃無礼になる可能性があるため、一通のメールにつき一度の使用に留めるのがスマートです。
「ご多忙の折恐縮ですが」の言い換え・類語・関連語
「多忙」よりもやや柔らかく、日常的なビジネスシーンで広く使われる。
最も一般的で汎用性が高く、相手を選ばず使用できる。
「恐縮」を「恐れ入ります」に変えることで、より丁寧で謙虚な響きになる。
相手が非常に高位である場合や、より丁重に依頼したい場合に適している。
相手の状況を察していることを強調し、依頼のハードルを下げる表現。
「折」を使うことで、季節の挨拶に近い改まったニュアンスが含まれる。
相手に作業を依頼する場合に、忙しさと手間の両方に配慮した言い方。
急ぎの用件である場合に、相手の負担を考慮したことを伝える。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
ご多忙の折、誠に恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところお手数をおかけし恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。
ご多用中、お時間を割いていただき恐縮ですが、ご確認をお願いします。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
お忙しいところすみませんが、これ見ておいてくれる？
忙しい時にごめんね、ちょっと相談したいことがあって。
お忙しい中恐縮です、返信は後ほどで大丈夫です。
お忙しいところ申し訳ないのですが、少し手伝ってもらえますか。
言い換え例文
- ご多用中恐れ入りますが、来週の会議の日程についてご相談したく存じます。
- お忙しいところ恐縮ですが、添付の書類に目を通していただけますでしょうか。
- ご多用中恐れ入りますが、本件につきまして至急ご回答いただけますと幸いです。
- お忙しい中、大変恐縮ではございますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
英語で言い換え
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