「ご査収ください」とは
相手に対して、送付した資料やデータなどを確認し、受け取ってほしいと依頼する際に用いるビジネス表現です。「査」は調べること、「収」は受け取ることを意味しており、単に受け取るだけでなく、内容に目を通した上で保管してほしいというニュアンスが含まれます。主にメールや書類の送付時に添える定型句として、社内外を問わず広く利用されています。
使い分けのポイント
「ご査収」は「調べて受け取る」という意味を持つため、単に受け取るだけでなく、内容の確認を求める際に適しています。目上の人に対して使う場合は「ご査収ください」でも間違いではありませんが、より丁寧な印象を与えるために「ご確認のほどよろしくお願いいたします」や「お目通しいただけますでしょうか」と言い換えるのが無難です。また、相手が確認する必要がない書類や、単に送付した事実を伝えたい場合には「お受け取りください」や「お送りいたします」など、状況に応じた使い分けが重要です。相手との関係性や、送る資料の重要度に応じて適切な言葉を選びましょう。
「ご査収ください」の言い換え・類語・関連語
納品物などが仕様通りか確認し、受け取ってほしい場合
内容の確認を促す最も一般的で汎用性の高い表現
資料や案内文などに目を通してほしい場合
証拠や事実関係を確認してほしい場合
全体に軽く目を通してほしいという丁寧な表現
内容を確認した上で、判断や検討を仰ぎたい場合
資料などを参考にしてほしい場合
確認よりも、まずは受け取ってほしいという事実を強調する場合
相手に見てほしいという敬意を込めた表現
相手への配慮を含めた、より丁寧な依頼の形
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
納品いたしました成果物につきまして、ご検収のほどお願いいたします。
会議の議事録を作成しましたので、お目通しいただけますと幸いです。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
弊社の会社案内をお送りしましたので、ご高覧いただけますでしょうか。
提案書を添付いたしますので、ご検討のほどお願い申し上げます。
アンケート結果をまとめましたので、お目通しいただけますでしょうか。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
資料をメールで送ったから、見ておいてください。
修正したデータを送りました。確認をお願いします。
企画書のドラフトを共有したので、チェックをお願いします。
明日の打ち合わせ資料を共有したから、目を通しておいて。
言い換え例文
- 添付の資料をご一読ください。
- 修正後の原稿をお送りしますので、ご確認をお願いいたします。
- 納品物につきまして、ご検収のほどお願いいたします。
- 会議の資料を共有いたしましたので、お目通しいただけますと幸いです。
英語で言い換え
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