予定しております

「予定しております」とは

ある事柄をあらかじめ決めており、その通りに行う意向があることを丁寧に伝える表現です。ビジネスシーンにおいて、自身の行動や計画を相手に報告・連絡する際に多用されます。単なる事実の伝達だけでなく、相手に対して配慮や丁寧な姿勢を示すニュアンスが含まれています。

使い分けのポイント

「予定しております」は非常に汎用性が高く便利な表現ですが、多用すると「まだ確定ではない」という曖昧な印象を相手に与える可能性があります。確実に実施が決まっている場合は「いたします」や「実施いたします」と言い切るほうが信頼感が増します。逆に、状況次第で変更の可能性がある場合は「見込みです」や「検討しております」を使うことで、相手に対して過度な期待を抱かせない配慮が可能です。文脈に応じて、確実性や丁寧さの度合いを使い分けることが重要です。