「同封する」とは
郵便物やメールの送付物の中に、別の書類や物品を一緒に入れて送ること。主にビジネスシーンで、契約書や請求書に案内状や返信用封筒を添える際などに用いられる。物理的な封筒の中に入れる場合だけでなく、電子メールにファイルを添付する際にも比喩的に使われることがある。
使い分けのポイント
「同封する」は物理的な封筒や小包に入れる場合に適した言葉です。メールの場合は「添付する」が一般的ですが、近年はメールでも「同封」という言葉が使われることがあります。ただし、厳密には「同封」は紙の封筒を指すため、メールでは「添付」や「併せてお送りする」とする方がより正確で洗練された印象を与えます。また、相手に何かを同封したことを伝える際は、単に事実を述べるだけでなく「〜を添えておりますのでご確認ください」のように、相手が何を確認すべきかを明確にすると親切です。
「同封する」の言い換え・類語・関連語
メインのものに別のものを付け加えるという一般的な表現
封筒や容器の中に物を入れるという動作を強調する表現
最も平易で広い意味を持つ動作の表現
隙間や中間に物を入れるというニュアンス
主にメールでファイルを付け加える際に使われる
同じ荷物や便で一緒に送ることを指す
同時に送付するという事実を丁寧に伝える表現
全体の中に一部として加えるというニュアンス
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
見積書を本日送付いたしますのでご確認ください
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
返信用封筒をお入れしておりますのでご利用ください
資料を添えて送りますのでご査収ください
パンフレットを併せてお送りいたします
資料を添付いたしましたのでご査収ください
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
返信用のハガキを一緒に入れておきました
とりあえず書類を封筒に突っ込んでおいた
言い換え例文
- 契約書に返信用封筒を添えて郵送いたしました。
- 請求書と一緒に最新のカタログを封入してお送りします。
- ご案内をメールに添付しましたのでご確認ください。
- 商品と併せて納品書を同送させていただきます。
反対語・対義語
英語で言い換え
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