準備を進めておきます
読み：じゅんびをすすめておきます
「準備を進めておきます」とは
将来の予定や作業に向けて、あらかじめ必要な手配や段取りを整えておくという意向を示す表現です。相手からの指示や自身の計画に基づき、滞りなく物事を進行させるための事前対応を完了させておくニュアンスを含みます。
使い分けのポイント
「準備を進めておきます」は非常に汎用性が高くビジネスから日常まで幅広く使える表現ですが、相手との関係性や状況に応じて言葉を選ぶとより洗練された印象になります。フォーマルな場面では「手配を進めてまいります」「段取りを整えております」など、動作の主体や謙譲表現を意識すると丁寧さが増します。一方、親しい間柄では「用意しとくね」「支度しとく」などと短くすることで、自然で円滑なコミュニケーションを図ることができます。
「準備を進めておきます」の言い換え・類語・関連語
物品の確保や関係者との調整など、具体的な段取りを整える場合に適しています。
物事の順序や手順を考えて、あらかじめ実行可能な状態にしておくことを表します。
必要な道具や衣類などを前もって用意しておく、やや日常的で柔らかい表現です。
物事を進めるための手順や計画をあらかじめ整えておく際に用いられます。
必要になる事態を見越して、事前に物や状態を整えておくことを示します。
問題やイベントが起こる前に、必要となる一連の処置を進めるビジネス向けの表現です。
事務的な作業や申請など、公式なステップを前もって進める際に使われます。
本格的な作業や本番の前に、基礎となる準備をあらかじめ完了させておくことを表します。
全体のスケジュールに沿って、あらかじめプロジェクトを進めておくニュアンスです。
いつでも行動できる状態にして待機させる、ややカジュアルな響きを持つ表現です。
ビジネス向けの言い換え
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
会議室の予約について、本日中に手配を進めてまいります。
来週の視察に向けて、関係部署との段取りを整えております。
円滑に進行できるよう、先方との事前調整を進めております。
新プロジェクトの立ち上げに向け、所要の準備を進めております。
契約締結に向けた必要書類について、現在手はずを整えております。
丁寧な言い換え
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
ご要望の資料につきましては、本日中に手配を進めておきます。
来客用の応接スペースについて、あらかじめ段取りを整えておきます。
明日の出発時刻に合わせて、荷物の支度をしておきます。
セミナーで使用する機材は、余裕をもってあらかじめ用意しておきます。
来期の予算案作成に向けて、必要な下準備を整えておきます。
カジュアルな言い換え
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
明日のバーベキューの材料は、今夜のうちに支度をしておくね。
次のイベントの資料は、僕がまとめて準備しとくよ。
みんなで食べるお菓子、多めに用意しとくね。
いつでも連絡できるように、スマホを片手にスタンバイしとく。
例文
- 会議が円滑に進行するよう、午前中に資料の印刷と手配を進めておきます。
- 明日のイベントに向けて、必要な備品の支度をしておきます。
- 突然のトラブルにも対応できるよう、あらかじめ予備のデータを用意しておきます。
- 来週の来客対応に備え、受付付近の段取りを整えておきます。
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