「進捗報告」とは
仕事やプロジェクトの現在の進行状況や、どこまで作業が進んでいるかを上司や関係者に知らせることを指します。計画通りに進んでいるか、問題や遅れが生じていないかを共有し、今後の見通しを明確にするために不可欠な業務プロセスです。
使い分けのポイント
「進捗報告」はビジネスにおいて業務の透明性を保つための基本動作ですが、相手との関係性や状況に応じて言葉を選ぶ必要があります。上司や顧客に対しては「現状のご案内」や「ステータス報告」といった、よりフォーマルで具体的な表現を用いると丁寧な印象を与えられます。一方、同僚やチーム内であれば「進捗共有」や「途中経過の共有」といった簡潔な言葉を使うことで、円滑かつスピーディーな意思疎通が可能になります。
「進捗報告」の言い換え・類語・関連語
現在のありさまや状態を相手にわかりやすく伝えること
物事が始まってから現在に至るまでの過程を順に伝えること
手掛けている仕事が今どの段階にあるかを示すこと
仕事に関する事項を関係者に広く伝えること
現在の状態や進み具合をチーム内で把握し合うこと
計画に対する現在の到達度を周囲と分かち合うこと
計画全体の中で現在どの位置にいるかを例えて表す表現
仕事の進行度合いを関係者間で互いに知らせ合うこと
物事が進んでいる度合いについて知らせる文書や言葉
課題や業務に対してどのように向き合っているかを示すこと
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
午後の定例ミーティングにて現在の進捗の共有をお願いいたします
開発チームからシステム改修のステータス報告を受け取りました
関係部署との間で現在の状況について現状のすり合わせを行いました
クライアントに対して新規案件のプロジェクトの状況開示を実施した
直属の上長に対して本日のタスクの進み具合の伝達を済ませた
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
現在のお取り組みの状況についてお聞かせいただけますでしょうか
今回のご依頼についてお仕事の進行具合をご説明申し上げます
これまでの業務の経過のご説明をいたしますのでお時間を少々拝借します
ただいまのプロジェクトの現状のご案内をさせていただきます
本日の作業の進捗具合のご連絡をメールにてお送りいたします
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
作業がいまどのようないものか、いまの様子を教えてもらえる？
資料の作成がドコまで進んだか簡単に教えてくれると助かるな
新商品の企画について最近の動きをサクッと教えてよ
まだ途中だけど、参考までに途中経過を共有しておくね
今日のタスクの作業の進み具合はどうなっている感じかな
言い換え例文
- クライアントミーティングの前に、チーム内で現在の状況説明を入念に行った。
- 上司に今日の作業状況を伝えて、残りのタスクについて指示を仰いだ。
- 毎週月曜日の朝会で、各担当者がプロジェクトの現在地を明らかにしている。
- 関係者全員にステータス共有を行い、今後のスケジュールを確認した。
英語で言い換え
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