「お伝えする」とは
相手に対して情報を知らせる、あるいは内容を報告するという意味の謙譲表現です。自分が主体となって情報を届ける際に用いられ、相手を敬う気持ちを込めて自身の動作を低めることで、丁寧なコミュニケーションを成立させます。ビジネスシーンでは、報告や連絡の場面で頻繁に使用される標準的な表現です。
使い分けのポイント
「お伝えする」は「伝える」の謙譲語であり、相手に情報を届ける際に自分の動作をへりくだる表現です。ビジネスでは非常に汎用性が高いですが、相手との関係性や状況に応じて使い分ける必要があります。例えば、上司への報告であれば「報告いたします」や「申し上げる」の方が適切であり、顧客への案内であれば「ご案内いたします」など、より具体的な動詞を用いることで誠実さが伝わります。また、単に「伝える」という行為だけでなく、その後の相手の理解やアクションを意識した言葉選びを心がけると、より洗練された印象になります。
「お伝えする」の言い換え・類語・関連語
相手に対して敬意を払いながら情報を述べる際、より改まった響きを持つ表現。
特定の事柄や経過を上司や関係者に知らせるという事務的な意味合いが強い。
情報を相手に伝えるという行為そのものを指す、汎用的な表現。
決定事項や公的な情報を相手に知らせる際に用いられる硬い表現。
場所や手順、あるいはイベントの詳細などを教え導く際に用いる。
内容を詳しく解き明かして相手の理解を促す際に用いる。
情報を関係者間で認識し合うという現代的なビジネス用語。
目上の人に対して意見や考えを申し出るという、より重みのある表現。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
進捗状況につきまして、本日中に改めてご報告いたします。
一点、補足として申し添えますのでご確認ください。
会議の議事録を後ほどメールにて共有させていただきます。
先日のご質問につきまして、以下の通り回答申し上げます。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
次回の開催日時をお知らせします。
会場までの道順をご案内いたします。
新サービスの概要をご説明いたします。
詳細につきましては、直接お話しいたします。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
わかったらすぐに教えてね。
決まったらLINEで知らせるよ。
念のため、先に言っておくね。
言い換え例文
- 進捗状況につきましては、後ほど改めてご報告いたします。
- 詳細な日程が決まり次第、メールにてお知らせします。
- 先方の意向をチーム全体で共有させていただきます。
- ご不明な点がございましたら、遠慮なく申し付けください。
反対語・対義語
英語で言い換え
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