丁寧にお断りする

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「丁寧にお断りする」とは

相手の要望や誘いに対して、角を立てないように配慮しながら引き受けることができない旨を伝えること。不快感を与えないように言葉を選び、誠実な態度を示して断るさまを表すビジネスや日常会話の双方で重要な対人スキル。

使い分けのポイント

「丁寧にお断りする」という行為は、ビジネスシーンや日常の人間関係において、相手との関係性を良好に保つために非常に重要です。状況や相手との関係性に応じて、ビジネスでは「見送らせていただく」や「ご希望に添いかねる」、プライベートでは「今回はパスする」や「やめておく」など、適切な言葉を選ぶことが求められます。単に拒絶するのではなく、相手への感謝や配慮の気持ちを言葉の端々に込めることが、円滑なコミュニケーションの秘訣となります。

「丁寧にお断りする」の言い換え・類語・関連語

直接的な表現を避けて角が立たないように断るさま

トラブルや揉め事を起こさずに静かに拒絶するさま

遠回しな表現を用いて丁寧に参加や権利を辞めるさま

人間関係を悪化させないように配慮して退けるさま

洗練された態度で手際よく申し出を断るさま

良好な関係を保ったままその場を去るまたは断るさま

強い調子を避けて相手の心情に配慮しつつ断るさま

相手の気分を害さないように工夫された断り方

ビジネス向けの言い換えと例文

仕事・メールなどで使いやすい表現です。


今回は予算の都合上、提案の採用を見送らせていただきます。

せっかくのお引き立てですが、今回は辞退申し上げます。

あいにくですが、スケジュール的にお客様のご希望に添いかねます。

誠に勝手ながら、今回の出店は今回は遠慮いたします。

新規の案件につきましては、導入を一度見合わせる所存です。

丁寧な言い換えと例文

相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。


大変光栄ではございますが、この役職は辞退いたします。

今回は契約の締結をお見送りいたします。

人員不足のため対応できかねますことをご容赦願います。

あいにく在庫を切らしておりまして、ご希望に添えません。

カジュアルな言い換えと例文

日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。


今日の飲み会はちょっと忙しいから今回はパスするね。

そのイベントは面白そうだけど、今週末は予定があるからやめておくよ。

せっかく誘ってくれたんだけど、甘いものは控えてるから遠慮しとくわ。

今日はどうしても都合がつかないから、またの機会にするね。

言い換え例文

  • 先方から届いた失礼のないメールに対して、うまくやんわり断ることに成功した。
  • 上司からの無理な残業の依頼を、トラブルにならないよう穏便に断る方法を探している。
  • 取引先からの誘いを角を立てず退けることで、その後の良好な関係を維持することができた。
  • 友人からの結婚式二次会の誘いをスマートに辞退して、お互いに気持ちよく過ごせた。

反対語・対義語

快諾する 二つ返事で引き受ける
喜んで承諾する

英語で言い換え

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