「情報共有を図る」とは
組織内や関係者の間で、現在保有している知識やデータ、進捗状況などを互いに伝え合い、認識のすり合わせや全体的な把握を行うことを意味する表現です。
使い分けのポイント
「情報共有を図る」は、ビジネスシーンで広く使われる丁寧かつフォーマルな表現です。ただし、やや堅苦しい印象を与える場合があるため、相手との関係性や状況に応じて「周知徹底する」や「情報連携する」などに言い換えるとより自然になります。また、単に情報を伝えるだけでなく、相手との認識を合わせるニュアンスを含んでいる点を理解して使用することが大切です。
「情報共有を図る」の言い換え・類語・関連語
情報をもれなく広く行き渡らせるさま
密に連絡を取り合ってデータを共有するさま
認識のズレをなくすために話し合うさま
後任や次の担当者に必要な事項を引き継ぐさま
現在の進み具合などを相手に伝えるさま
意見や予定を互いに調整して合わせるさま
お互いの気持ちや考えをよく通じ合わせるさま
各自が持っている知識を持ち寄って合わせるさま
保持している情報を外部や関係者に明らかにすること
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
業務の円滑化のために、チーム内で報連相を徹底してください
新しいセキュリティ方針について全社への周知を図る
定例会議でプロジェクトの進捗を報告する
本日の会議で決定した事項を各部署へ展開してください
スケジュールについて事前にクライアントとすり合わせを行う
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
現在の進行状況についてご報告いたします
決定事項について皆様にお伝えいたします
今後の進め方について皆様とご相談させていただきます
変更点が生じた場合は速やかにご連絡を差し上げます
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
新しいやり方をあとで教えてあげるね
分からないところはみんなで教え合おう
みんなで集まって今後の予定の話を合わせよう
久しぶりに会ったのでお互いの近況を話した
言い換え例文
- プロジェクトの遅延を防ぐために、関係者間で迅速に周知徹底することが重要である。
- 毎朝の朝礼でチーム全員の進捗を報告し、認識のズレがないか確認している。
- 新商品の発売日に向けて、製造部門と営業部門の間で密に情報連携を行う。
- トラブルを防ぐため、変更が生じた場合は速やかに関係各所へデータを展開する。
反対語・対義語
英語で言い換え
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