「控えを取る」とは
ある物事の記録や証拠として、写しや控えを作成し保管することを指します。取引の契約書や領収書、あるいは重要なメモなどを手元に残しておく行為であり、後々のトラブル防止や確認作業のために行われる事務的かつ習慣的な動作です。デジタルデータの場合はバックアップを取るという表現に近くなります。
使い分けのポイント
「控えを取る」は、物理的な書類からデジタルデータまで幅広く使われる表現です。ビジネスシーンでは、単に「控えを取る」と言うよりも、「写しを保管する」「記録を残す」といった具体的な動作や目的を明示する言葉を使う方が、より丁寧で正確な印象を与えます。また、相手に対して控えを求める場合は「控えを頂戴する」や「写しを頂く」とすることで、依頼の意図が明確になります。文脈に応じて、単なる複製なのか、証拠としての保存なのかを使い分けるのが適切です。
「控えを取る」の言い換え・類語・関連語
書類などの複製を作成する行為
事実を後から確認できるようにする
複写物を作成して保管する
手元に残したものを管理する
データなどを複製して備える
原本をそのまま写し取る
手元に残すための書類を作る
後日の証明のために記録する
内容をメモとして残す
作業履歴などを記録する
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
契約書の写しを保管しておいてください。
念のため会議の記録を保持しておきましょう。
申請書の複写を保存して管理します。
万が一のためにエビデンスを残す必要があります。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
念のため、こちらの控えを頂戴してもよろしいでしょうか。
書類の写しを頂くことは可能ですか。
担当者の名前を記録を控えておきます。
念のため、こちらで控えを作成しておきます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
大事なことは忘れないようにメモしておくよ。
念のため資料のコピーを取っておこう。
後で確認できるように残しておいて。
重要な箇所だけ手帳に書き写す。
言い換え例文
- トラブルを避けるために、契約書の写しを取る習慣をつけている。
- 万が一の紛失に備えて、提出書類のコピーを保存しておく。
- 会議の内容を忘れないよう、重要なポイントをメモしておく。
- 後日の確認作業をスムーズにするため、全ての領収書の写しを保管する。
反対語・対義語
英語で言い換え
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