「補足説明」とは
ある事柄に対して、不足している情報や詳細な情報を付け加えて説明すること。相手の理解を深めるために、主となる説明の後に付け足す情報を指す。ビジネスシーンでは、誤解を防ぐためや、より正確な状況を伝えるために用いられることが多い。
使い分けのポイント
「補足説明」は、メインの説明が不十分な場合や、より正確な理解を促したい場合に用いる丁寧な表現です。ビジネスでは単に「補足」と略すことも多いですが、より謙虚に伝える場合は「補足させていただきます」と動詞を伴う形が好まれます。一方、書き言葉では「追記」や「付記」が適しており、文脈に応じて使い分けることが重要です。また、多用しすぎると「説明が整理されていない」という印象を与えかねないため、可能な限り最初の説明に盛り込む工夫も必要です。
「補足説明」の言い換え・類語・関連語
後から付け加えて記すこと。
言い足りないことを付け加えて言うこと。
足りない部分を補うこと。
後から加える具体的なデータや事実。
より詳しく解き明かすこと。
後から加えること全般。
補うべき内容そのもの。
本文の理解を助けるための補足的な記述。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
メールの最後に追伸として詳細を記載しました。
資料の末尾に付記を設けております。
プロジェクトの進捗について補足情報を共有します。
会議の最後に補足的なコメントをさせていただきます。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
先ほどの件について補足させていただきます。
一点だけ付け加えさせていただきます。
詳細は追ってご案内申し上げます。
本件に関する補足のご案内を差し上げます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
話のあとがきとして聞いておいて。
これについて付け加える話があるんだ。
言い換え例文
- 会議の資料に、先ほどの議論を反映させた追記を行いました。
- 契約の条件について、一点だけ付言させていただいてもよろしいでしょうか。
- このデータには、売上の内訳に関する補足事項が含まれています。
- マニュアルの理解を助けるために、各項目に注釈を付けました。
反対語・対義語
英語で言い換え
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