「追記」とは
すでに書き記した文章や記録のあとに、補足としてさらに書き加えることを指します。主に文書、報告書、メールなどの内容に漏れがあった場合や、後から判明した事実を付け足す際に用いられる表現です。単なる追加だけでなく、情報の補完や更新というニュアンスが含まれます。
使い分けのポイント
「追記」は、既存の記録に対して後から情報を付け足す際に非常に便利な言葉ですが、ビジネスシーンでは文脈に応じて使い分けることが重要です。単に情報を足すだけでなく、内容をより正確にする意図がある場合は「補足」や「補記」を、文章をより良く整える場合は「加筆」を、本体とは別の注意書きであれば「付記」を用いると、より洗練された印象を与えられます。また、相手に対して修正を依頼する際は「加筆修正」と表現することで、単なる追加ではなく内容の改善を求めていることが明確に伝わります。状況に合わせてこれらの類語を使い分けることで、情報の重要度や性質を相手に的確に伝えることができます。
「追記」の言い換え・類語・関連語
足りない部分を補うという性質を強調する
文章に書き足すという行為そのものに焦点を当てる
後から情報を加えるという一般的な動作
記録として不足している箇所を書き添える
既存の文章の横や末尾に少し情報を加える
書物や論文の末尾に付け加える補足的な内容
本体とは別に、補足的な情報を添えること
内容を増やして充実させるという前向きな意味合い
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
資料の末尾に補足事項を記載いたしました。
ご指摘いただいた箇所を加筆修正いたしました。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
詳細について補足説明を加えさせていただきます。
最後に一点だけ付言させていただきます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
忘れていたことを書き足しておいたよ。
メールの最後に、追加メモを送るね。
手紙の最後にあとがきを書き添えた。
言い換え例文
- 報告書の末尾に、最新の調査結果を補足として記載しました。
- 契約書の内容に不備があったため、特約を加筆しました。
- メールの最後に、次回の打ち合わせ日時を書き添えておきました。
- 議事録の備考欄に、当日の欠席者名を付記しておきます。
反対語・対義語
英語で言い換え
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