「丁重にお断りする」とは
相手の申し出や誘いに対して、礼儀正しく敬意を払いつつ、受け入れられない旨を伝えること。単に拒絶するのではなく、相手への配慮や感謝の意を含めることで、角を立てずに断る丁寧な表現です。ビジネスシーンや目上の人に対して、関係性を損なわずに意思表示をする際に用いられます。
使い分けのポイント
「丁重にお断りする」は、相手の顔を立てつつ拒絶の意思を伝えるためのクッション言葉です。ビジネスシーンでは、単に「断る」と言うと冷たい印象を与えるため、必ず「あいにくですが」「誠に恐縮ですが」といった謝罪や感謝の言葉を添えるのがマナーです。相手との関係性や断る内容の重さに応じて、よりフォーマルな「辞退させていただく」や、事務的な「お受けいたしかねる」などを使い分けることが重要です。カジュアルな場では「遠慮しておく」程度に留め、相手との距離感に合わせた丁寧さを心がけましょう。
「丁重にお断りする」の言い換え・類語・関連語
相手の好意や申し出を遠慮する際に用いる、非常に丁寧な表現。
今回は実施しない、あるいは参加しないという判断を婉曲に伝える。
相手の誘いをやんわりと断る際に使われる、角の立たない表現。
相手の申し出を謹んで断るという、格式高い硬い表現。
強く、かつ丁寧に断るという意志を強調する際に用いる。
申し出を承諾することが難しいという、ビジネスで多用される拒絶表現。
相手の期待に応えられないことを詫びつつ断る、標準的なビジネス表現。
誘いや役職などを断ることを指す、簡潔で硬い表現。
相手に対して敬意を払いつつ、明確に拒絶の意を伝える表現。
相手の厚意を謙虚に受け取った上で、断る意思を示す丁寧な言葉。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
せっかく誘ってくれたけど、今回は遠慮しておくよ。
今日は忙しいから、またの機会にしてもいいかな。
悪いけど、今回はやめておくことにするね。
その件はちょっとパスさせてもらうよ。
言い換え例文
- せっかくのご提案ですが、今回は辞退させていただくこととなりました。
- あいにくの状況ですので、今回は見送らせていただく旨をお伝えください。
- 先方の期待には沿いたいのですが、今回は遠慮させていただくしかありません。
- 誠に残念ながら、今回はお受けいたしかねる結論に至りました。
反対語・対義語
英語で言い換え
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