「不在にする」とは
ある場所や組織に、その人がいない状態であることを指す表現です。一時的な外出から長期間の離脱まで幅広く用いられます。相手に対して自分の状況を伝えたり、他者の所在を確認したりする際、ビジネスから日常会話まで広く使われる便利な言い回しです。
使い分けのポイント
「不在にする」は、その場にいないという事実を客観的に伝える表現ですが、ビジネスシーンでは相手に不便をかける可能性があるため、単に「いない」と伝えるだけでなく、「外出中」「離席中」など、状況や戻りの見込みを添えるのがマナーです。また、自分自身について述べる場合は「不在にしております」と謙譲の形をとるのが適切です。相手の不在を伝える際は「あいにく」というクッション言葉を添えることで、より丁寧で配慮のある印象を与えることができます。状況に応じて、単なる場所の移動なのか、業務上の理由によるものなのかを使い分けることが重要です。
「不在にする」の言い換え・類語・関連語
物理的にその場にいないことを端的に伝える
オフィス内など特定の場所から一時的に離れている
全員が外に出ていて誰もいない状態
探しても姿が見えないという客観的な状況
一時的にその場を離れていることを丁寧に言う
会うことができない状況を強調する
その場所へ来る予定がないことを示す
現れるべき場所に現れない様子
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
担当者は現在外出しておりますので、戻り次第折り返しご連絡いたします。
あいにく担当者はただいま離席しております。
部長は来週まで出張中ですので、対応は週明けになります。
あいにく本日は社外におりますので、直接の面会は叶いません。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
あいにく店主はお出かけでございます。
恐れ入りますが、担当者はただいま席を外しております。
あいにくの留守にしておりまして、お電話に出ることができませんでした。
本日はあいにくお目にかかれない状況でございます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
今ちょっと出かけているから、また後で電話するね。
あいつなら今いないよ、どこかへ行ったみたい。
みんな出払っているから、オフィスは静かだよ。
今日は一日中見かけないけど、どこかへ行ったのかな。
言い換え例文
- 担当者はただいま外出しておりますので、伝言を承りましょうか。
- あいにく担当者は離席しておりますので、戻り次第こちらから連絡させます。
- 本日は出張中ですので、メールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
- オフィスを見渡しましたが、あいにく誰も見当たらないようです。
反対語・対義語
英語で言い換え
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