「席を外す」とは
その場にいない状態であることを指す表現です。会議や執務中などの状況で、一時的に別の場所へ移動している際や、離席していることを丁寧に伝えるために用いられます。ビジネスシーンでは、相手に不在の理由や戻り時間を伝えることで、円滑なコミュニケーションを維持する役割を果たします。
使い分けのポイント
「席を外す」は、一時的な不在を伝える便利な表現ですが、ビジネスでは「離席中」や「不在」といった言葉と使い分けるのが適切です。特に電話対応や来客対応では、単にいないことを伝えるだけでなく、「戻り時間」や「連絡の可否」を添えることで、相手への配慮を示すことができます。また、目上の人に対しては「席を外しております」と敬語を正しく使うことが重要です。カジュアルな場では「ちょっと抜けている」などと言い換えることも可能ですが、相手との関係性や状況に応じて適切な丁寧さを選ぶように心掛けましょう。
「席を外す」の言い換え・類語・関連語
その場にいない状態を端的に表す名詞的表現
特定の場所に人がいないことを示す一般的な表現
会議や宴会の途中でその場を離れること
座っていた場所から立ち去ること
建物やオフィスから外へ出ている状態
短時間その場を離れることを少し硬く表現したもの
担当する場所や役割の場所から移動すること
視界の中にいないことを客観的に述べる表現
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
あいにく担当者はただいま離席しております。
戻り次第、折り返しご連絡させます。
あいにく本日は終日外出中でございます。
恐れ入りますが、急用のため少し中座いたします。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
あいにくただいま不在にしております。
担当が離席しておりますので、少々お待ちください。
15分ほどで戻る予定です。
急用のため、少しお時間を頂戴します。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
今あいつはちょっといないみたいだよ。
今ちょっと外に出ているから後で連絡する。
会議の途中でちょっと抜けているね。
今デスクにはいないよ。
言い換え例文
- 担当者は現在離席中ですので、後ほど改めてお電話いたします。
- 会議の途中で中座することになり、大変失礼いたしました。
- あいにく本日は外出しておりますので、明日の朝にご連絡差し上げます。
- デスクに姿が見えないようですが、どこかへ行かれたのでしょうか。
反対語・対義語
英語で言い換え
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