「不在」とは
ある人が本来いるべき場所や、特定の場所にその人がいない状態を指す言葉です。ビジネスシーンにおける担当者の離席や外出、自宅への訪問時に人がいない状況などを表す際によく用いられます。
使い分けのポイント
「不在」はビジネスから日常会話まで広く使われる便利な表現ですが、相手との関係性や状況によって適切な言葉を選ぶ必要があります。社外の人に対しては「外出中」「離席しております」と具体的に言い換え、社内の人に対してやカジュアルな場面では「留守」「いない」といった言葉を使うことで、より自然で円滑なコミュニケーションが可能になります。
「不在」の言い換え・類語・関連語
自宅などに人がいないこと。日常会話でよく使われる。
自分の席から離れている状態。社内での一時的な不在を表す。
用事があって外に出かけていること。
自分の座席にいないこと。
家から外に出ていることを少し丁寧に表現した語。
相手に会うことができない状況を示す表現。
存在しないことを意味するやや硬い表現。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
担当者はただいま会議のため離席中でございます。
あいにく担当者は現在外出しております。
あいにく担当者留守のため折り返しご連絡いたします。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
あいにく社長はただいまおいでになっておりません。
お客様はまだこちらにお出ましではございません。
お探しの書類を担当するスタッフが見当たりません。
佐藤はただいまお席を外しております。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
いま教室には誰もいないみたい。
彼はちょっと買い物に出かけてるよ。
言い換え例文
- 担当者が留守にしておりますので、伝言を承ります。
- ただいま会議で離席しておりますので、後ほどおかけ直しください。
- あいにく山田は外出しておりますが、用件をうかがってもよろしいでしょうか。
- ご指定の時間に伺いましたが、あいにくご自宅にいらっしゃいませんでした。
反対語・対義語
英語で言い換え
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