「回覧」とは
複数の人や部署の間で、一つの文書や物品を順番に回して見てもらうこと。主に組織内で情報を共有する手段として用いられる。内容を確認した後に印鑑を押したり、署名をして次の人へ渡すという手順が一般的である。現代では紙の書類だけでなく、デジタルツールを用いた共有も指すことがある。
使い分けのポイント
「回覧」は組織内での情報共有に適した言葉ですが、相手との関係性や状況によって使い分ける必要があります。ビジネスシーンでは、単に回すだけでなく「確認」や「周知」という目的を強調するとより丁寧です。また、デジタル化が進む現代では、メールやチャットツールでの共有を指すことも多いため、紙媒体を前提とした「回覧」という言葉がそぐわない場合もあります。その際は「共有」や「ご一読」といった言葉に置き換えるのが無難です。目上の人に対しては「回覧してください」と言うと命令口調に聞こえる恐れがあるため、「ご一読いただけますか」や「ご確認をお願いします」といった表現を用いるのが適切です。
「回覧」の言い換え・類語・関連語
書類を関係者の元へ順次送ること。事務的な響きが強い。
情報を複数人で分かち合うこと。手段を問わない。
情報を伝えること。内容の周知に重きを置く。
広く知らせること。全員に認識させることに重点がある。
物や書類を順に送ること。物流や事務の文脈で使われる。
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
こちらの資料をご一読いただけますでしょうか。
お手数ですが内容のご確認をお願いします。
資料に一度目を通していただけますか。
作成した報告書をご高覧ください。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
この雑誌、みんなで回し読みしよう。
これ隣の人に回しておいて。
このプリント、みんなでチェックしてね。
これ読んでおいてくれる？
言い換え例文
- この資料をチーム内で回付して内容を確認してください。
- 新しい社内規定を全社員に周知する。
- この雑誌はみんなで回し読みすることにした。
- お手数ですが、こちらの書類にご一読をお願いします。
反対語・対義語
英語で言い換え
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