「特記事項」とは
特に注意を払うべき事柄や、重要視して記録・報告すべき事項を指します。契約書や報告書、業務マニュアルなどの文書において、通常の項目とは別に強調して記載される内容や、例外的な取り扱いが必要な事柄を指す際によく用いられる表現です。
使い分けのポイント
「特記事項」は、公式な文書や契約書などで「特に注意を要する事項」を指す硬い表現です。ビジネスシーンでは、相手に確実に伝えたい内容や、例外的なルールを明示する際に適しています。日常会話やカジュアルな場では「注意点」や「ポイント」と言い換える方が自然です。また、単なる補足であれば「備考」や「追記」が適しており、文脈に応じて「懸念事項」や「確認事項」など、その内容が持つ性質（問題があるのか、確認が必要なのかなど）に合わせて言葉を選ぶと、より正確に意図を伝えることができます。
「特記事項」の言い換え・類語・関連語
特に重要で欠かせない事柄を指す
心に留めておくべき注意すべき点
補足として付け加える注意書き
主たる内容に付随して決めておくべき事柄
問題になる可能性があり注意が必要な点
改めて確認しておくべき重要な内容
補足として書き添える事柄
守るべきことや注意を促す記述
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
本プロジェクトにおける懸案事項をリストアップしました。
契約内容について補足説明を記載いたします。
今回の会議での検討課題を共有します。
マニュアルの重要項目を太字で強調しました。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
ご留意いただきたい点をまとめましたのでご確認ください。
最後に補足事項を付け加えさせていただきます。
こちらが今回確認いただきたい内容でございます。
あらかじめご承知おきいただきたいことがございます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
この作業の注意点を教えてくれる？
ここが一番のポイントだから覚えておいて。
大事なことを書き忘れていないか確認して。
端っこにメモを書いておいたよ。
言い換え例文
- 契約書の重要事項を読み合わせる。
- 作業を進める上での留意点をマニュアルにまとめた。
- 報告書の末尾に注記を記載しておく。
- 今回のプロジェクトにおける懸念事項を洗い出す。
英語で言い換え
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