備考
読み：びこう
「備考」とは
メインの記述内容から外れるものの、補足として知っておくべき情報や注意書きを指します。書類や表の末尾に添えられることが多く、読み手に対して重要な付帯情報を提供するために用いられます。単なる注釈よりも、より公式な文書や公的な記録において、補足説明や特記事項を記載する欄として定着している表現です。
使い分けのポイント
「備考」は公的な文書や表形式の資料で、補足情報を記載する場所として定着しています。ビジネスシーンでは、より具体的に内容を伝えるために「特記事項」や「補足事項」と言い換えることで、読み手に対して情報の重要度を明確に示せます。一方、日常会話やカジュアルなやり取りでは「メモ」や「付け足し」といった言葉の方が自然です。文脈に応じて、単なる補足なのか、特に注意を促すものなのかによって使い分けることが重要です。また、メールなどで最後に付け加える場合は「追伸」や「付言」を用いると、より丁寧で洗練された印象を与えることができます。
「備考」の言い換え・類語・関連語
本文の理解を助けるための補足説明。
特に注意が必要な重要な事項。
足りない部分を補うための情報。
後から付け加えられた情報。
付け加えて書かれた事柄。
注意を促すために付けられた記述。
判断の材料として参照すべき情報。
忘備録や簡単な書き留め。
付け加えて言う言葉や文章。
詳細を補うための丁寧な記述。
ビジネス向けの言い換え
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
契約書の特記事項をご確認ください。
本件に関する補足事項をまとめました。
資料の末尾に付記がございます。
図表の下の注記を参照してください。
丁寧な言い換え
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
補足説明をさせていただきます。
参考情報としてお送りいたします。
追伸にて失礼いたします。
一点だけ付言させていただきます。
カジュアルな言い換え
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
端にメモしておいたよ。
メールに追記しておいたから見て。
ちょっと補足があるんだけどいいかな。
これはあくまで付け足し程度の情報だよ。
例文
- 表の注釈欄に、今回の変更理由を記載してください。
- 契約内容に不明点があれば、特記事項を確認してください。
- 資料の最後に補足事項をまとめておきました。
- この件に関しては、注記の通り例外扱いとなります。
反対語・対義語
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