「口頭で伝える」とは
文書やメールなどの記録を残さず、直接言葉を発して相手に情報を伝達することを指します。対面や電話など、その場でのやり取りを強調する表現です。迅速な意思疎通に適していますが、言った言わないのトラブルを防ぐためには、後から記録を残すなどの配慮が必要となる場合もあります。
使い分けのポイント
「口頭で伝える」は、記録が残らないという特性上、ビジネスシーンでは「言った言わない」のトラブルを招きやすい表現です。そのため、重要な内容であればあるほど、後からメールや議事録で補足する「言質を残す」工夫が求められます。また、相手との関係性や状況に応じて、単に伝えるだけでなく「申し送る」「直談判する」「お伝えする」など、目的やニュアンスを明確にする言葉を選ぶと、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。
「口頭で伝える」の言い換え・類語・関連語
物理的に対面して会話する様子を強調する
相手に納得させるように詳しく説明する
伝言を頼まれた際などに丁寧に行う
隠していたことを白状させる際に用いる
本人に直接交渉や要求を行う
後で証拠となるような約束を言葉で引き出す
第三者に対して有利なように言葉を添える
後で困らないようにあらかじめ言葉を残す
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
次回の会議までに、担当者へ詳細を申し送っておきます。
詳細につきましては、改めて対面にてご報告申し上げます。
先方の意向を汲み取り、上司へ直接説明いたしました。
先方に対して、契約内容の変更を直接申し入れました。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
部長には私から直接お伝えしておきます。
ご不明な点があれば、その場でご説明いたします。
先方へは、私から直接お話しする予定です。
ご本人に直接申し上げるのが礼儀かと存じます。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
本人に直接言うのが一番早いと思うよ。
念のため、帰る前に彼に言っておくね。
先にリーダーに話を通しておいた方がいいよ。
彼にだけこっそり耳打ちしておいた。
言い換え例文
- 重要な決定事項なので、メールだけでなく直接話す機会を設けてください。
- トラブルを避けるため、言質を取るようなやり取りは慎むべきだ。
- 部長には私から直接お伝えしておきますので、ご安心ください。
- 先方に直接交渉するため、明日の朝一番で訪問します。
反対語・対義語
英語で言い換え
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