「特記」とは
特に記すこと、または特に注意すべき事項を指す言葉です。文書や図面において、一般的な規定とは別に強調したい内容や、例外的な取り扱いが必要な箇所を明示する際に用いられます。ビジネスシーンでは、契約書や仕様書などで見落としを防ぐために重要な情報を目立たせる目的で頻繁に使用される表現です。
使い分けのポイント
「特記」は、単なる補足よりも「特に注意してほしい」「例外的な扱いである」という強いニュアンスが含まれます。ビジネス文書では「特記事項」という形で使われることが多く、読み飛ばしてはならない重要な箇所を指します。一方、「注記」や「備考」は情報の補足という側面が強く、必ずしも強調を意味するとは限りません。文脈に応じて、単なる補足なのか、警告に近い強調なのかを見極めて使い分けることが重要です。また、口頭で伝える際は「申し添え」や「補足」といった言葉に置き換えると、より丁寧で自然な響きになります。
「特記」の言い換え・類語・関連語
補足的な説明や注意点を書き添えること
本体の文章に付け加えて記すこと
特に気をつけておくべき事柄
特に重きを置くべき内容
書き漏らしたことや補足したいこと
注意を促すために書かれたもの
後から書き加えること
後任や関係者に伝えておくべきこと
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
契約書の末尾に注釈を設けて詳細を説明する
図面の内容について補足説明を記載しておく
作業開始前に注意事項を必ず確認してください
この資料には付随情報が含まれています
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
お手紙の最後に追伸を添えさせていただきます
一点だけ補足させていただきます
最後に付言として申し上げます
念のため申し添えいたします
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
端っこにメモを書いておいたよ
手紙の最後に一言書き添えがある
大事なことだから付け足しをしておく
最後に念押しで書いておこう
言い換え例文
- 設計図の隅に注記として材質の指定が記載されている。
- 契約書の重要事項を読み合わせることでミスを防ぐ。
- マニュアルの備考欄にトラブル時の対処法が書かれている。
- 会議の資料に留意事項を追記して配布した。
英語で言い換え
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