「通知」とは
ある事柄を関係者に知らせること。また、その知らせそのものを指す。行政機関や企業などが、特定の相手に対して決定事項や変更点、あるいは注意すべき事柄などを、文書や電子メールなどの手段を用いて公式に伝える行為を指すことが多い。単なる連絡よりも、より公的あるいは事務的なニュアンスが強い表現である。
使い分けのポイント
「通知」は、公的な決定や事務的な情報を相手に伝える際に適した言葉です。ビジネスシーンでは、相手との関係性や情報の性質に応じて使い分けが必要です。単に情報を伝える場合は「連絡」や「案内」が適しており、上から下へ指示を伴う場合は「通達」が使われます。また、顧客に対しては「お知らせ」や「ご案内」とすることで、より丁寧で柔らかい印象を与えることができます。緊急性が高い場合や、公的な機関への報告には「通報」が用いられるなど、状況に応じた語彙選択が求められます。
「通知」の言い換え・類語・関連語
情報を伝える一般的な行為を指す
上層部から下部組織へ指示を伝えること
広く一般に知らせることを強調する
情報を知らせることを意味する硬い表現
内容を相手に届けるという動作に重点がある
警察や消防などへ緊急の情報を知らせること
公の場で情報を伝えることを指す
情報提供や案内を指す外来語
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
セミナー開催の案内をメールで送付しました
進捗状況について上長へ報告する
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
休業日についてのお知らせを掲示いたします
新商品のご案内を差し上げます
面接の日程についてご連絡申し上げます
プロジェクトの完了をご報告いたします
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
新しいイベントの知らせが届いた
友達から急ぎのメッセージが来た
久しぶりに友人からお便りが届いた
言い換え例文
- 新サービスの開始を顧客へ通達する。
- 全社員に緊急の連絡が回された。
- 来週の休業について告知が掲示された。
- 担当者から進捗の伝達を受けた。
反対語・対義語
英語で言い換え
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