「控えさせていただきます」とは
相手の要望や提案に対して、自分の行動や発言を自制する、あるいは拒否するという意思を、丁寧かつ婉曲に伝える表現です。直接的な拒絶を避けることで、相手への配慮を示しつつ、角が立たないように断る際に用いられます。ビジネスシーンでは、交渉の場や依頼を断る際の定型句として非常に頻繁に使用される、クッション言葉の一種です。
使い分けのポイント
「控えさせていただきます」は、相手の要望を断る際に非常に便利なクッション言葉ですが、多用しすぎると「何も答えてくれない」「責任逃れをしている」という印象を与える可能性があります。特に公的な場や説明責任が問われる場面では、単に断るだけでなく、なぜそうするのかという理由や、代替案を併せて提示することが誠実な対応となります。また、「差し控えさせていただきます」と「さ」を付けると、より公的な自制のニュアンスが強まります。相手との関係性や状況に応じて、単なる拒絶なのか、一時的な保留なのかを明確に使い分けることが重要です。
「控えさせていただきます」の言い換え・類語・関連語
謙虚に申し出を断る際に用いる
実施や採用を保留・中止する際に用いる
強く拒絶の意を丁寧に伝える
やむを得ない事情で拒否する際に用いる
能力や状況的に実行が困難であることを示す
相手の意見や提案に同意できないことを示す
依頼や提案を拒否する際に用いる
相手に許しを請う形で断る
現状では対応が不可能であることを伝える
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
お気遣いありがとうございますが、ご遠慮いたします。
ご希望に添えず、いたしかねます。
今回はご容赦いただけますと幸いです。
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
今回はやめておくよ。
せっかくだけど、今回は遠慮するね。
その日程はちょっと無理かな。
その誘いは断ることにした。
言い換え例文
- 誠に恐縮ですが、今回の案件は辞退いたします。
- 詳細な回答については、現時点では見送らせていただきます。
- 社内規定により、そのご要望には致しかねます。
- 私個人の見解を述べることは差しお断りせざるを得ません。
反対語・対義語
英語で言い換え
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