「欠勤」とは
会社や学校などの組織に所属する者が、本来出勤すべき日に休むこと。特に、あらかじめ決められた勤務日に、病気や私用などの理由で仕事を休む状況を指す。単なる休暇とは異なり、本来は働くべき義務がある日を休むというニュアンスが強く、無断で行われた場合は特に否定的な意味合いを持つ。
使い分けのポイント
「欠勤」は、本来出勤すべき日に休むという義務違反や予定外の休止というニュアンスが強いため、ビジネスシーンで自分自身のことを指して使う際は「お休みをいただく」「休暇を取得する」といった表現に言い換えるのが無難です。また、単に「休む」と言うとカジュアルすぎる場合があるため、相手や状況に応じて「休務」や「不在」といった言葉を使い分けることで、より丁寧でプロフェッショナルな印象を与えることができます。特に無断での欠勤は信頼を損なうため、報告の際には「欠勤」という言葉を直接使わず、理由を添えて丁寧に伝える配慮が重要です。
「欠勤」の言い換え・類語・関連語
仕事や営業を休むこと。組織全体や店舗が休む場合にも使われる
参加や出席をしないこと。会議や行事など特定の場に現れない様子
公的な任務や職務を休むこと。やや硬い表現
最も一般的で広い意味で使われる休息や休業の状態
職を離れること。欠勤が長期化して退職に至る文脈で用いられる
勤め先に出向かないこと。欠勤とほぼ同義だがより客観的な響き
籍を置いたまま長期間仕事を休むこと。欠勤よりも期間が長い
連絡なしに予定の場に現れないこと。欠勤の中でも特に問題視される状態
ビジネス向けの言い換えと例文
仕事・メールなどで使いやすい表現です。
急な事情により本日休暇取得を希望します
担当者は本日不在にしております
丁寧な言い換えと例文
相手への配慮を強めたい場面に向く表現です。
あいにく本日はお休みをいただいております
会議へのご欠席については承知いたしました
誠に勝手ながら本日はお休みを頂きます
本日は所用のため不在にしております
カジュアルな言い換えと例文
日常会話や親しい相手に使いやすい表現です。
明日は用事があるから休むことにした
彼が今日会社に来ないのは珍しいことだ
たまには仕事をサボってリフレッシュしたい
言い換え例文
- 体調不良により本日は休務とさせていただきます。
- 担当者が不出勤のため、代わりの者が対応いたします。
- 急な事情により本日休暇取得を希望します。
- 彼が今日会社に来ないのは珍しいことだ。
反対語・対義語
英語で言い換え
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